English | B.Malaysia


This Personal Data Notice (“Notice”) describes how Acadia Maju Sdn Bhd (a company incorporated under the laws of Malaysia with its place of business at B-08-3A, Block B, 3 Two Square, Jalan 19/1, 46300 Petaling Jaya, Malaysia) (“Acadia”) uses your Personal Data.

By engaging Acadia to provide services or by interacting with Acadia either at our place of business, events, wedding fairs or otherwise, or by using the Acadia website located at https://www.acadiacard.com/ (“Website”), you consent to the processing of your Personal Data by Acadia and all persons involved in the provision of services by Acadia.

In the event of any conflict between the English and other language versions, the English version shall prevail. Acadia shall have the right to modify, update or amend the terms of this Notice at any time by placing the updated Notice on the Website. By continuing to communicate with Acadia or by continuing to use Acadia’s services following the modifications, updates or amendments to this Notice shall signify your acceptance of such modifications, updates or amendments.

Collection of Personal Data

Personal Data” means information about you which you have provided to Acadia, such as your name, address, telephone number, NRIC, email address, your personal preferences, wedding details, particulars of your fiancé/ spouse or family members and bank account information, IP addresses, social media details, photographs and images and any information which may identify you, your fiancée/ spouse and/or family members that has been or may be collected, stored, used and processed by Acadia from time to time

In addition to the Personal Data you provide to Acadia directly (i.e. during your communications with Acadia and/or when you engage Acadia to provide services or otherwise), Acadia may also collect your Personal Data from a variety of sources, including without limitation at our place of business, any events, wedding fairs or otherwise organised or sponsored by Acadia and/or from the cookies used on the Website.

The provision of your Personal Data is voluntary. However, if you do not provide your Personal Data, Acadia may not be able to (i) communicate with you; (ii) provide you the services you require or (ii) access certain sections of the Website where log in is required.

We use cookies on our Website to track website visitorship and experience. Most web browsers are designed to accept cookies. If you do not wish to receive any cookies, you may set your browser to refuse it.

Purposes of Processing

Acadia may use and process your Personal Data for the purposes relating to the services you have requested and for the business activities of Acadia which shall include, without limitation:-

  1. to communicate with you;
  2. to respond to questions and comments from you;
  3. for internal administrative purposes;
  4. to provide information to regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements;
  5. for Acadia to comply with its obligations under law
  6. in connection with any legal proceedings or prospective legal proceedings; and
  7. to establish, exercise or defend Acadia’s legal rights,

and you agree and consent to Acadia using and processing your Personal Data in the manner as identified in this Notice.

Other purposes

Acadia may also use and process your data for other purposes such as:-

  1. to send you materials such as newsletters, articles, write-ups as well as other updates;
  2. to the purchaser (or prospective purchaser) of any business or asset which Acadia is (or is contemplating) selling;
  3. for the purposes of disaster recovery; and
  4. to distribute information or details of events, fairs, seminars, conferences and talks which

may of interest to you, by way of email or mail.

If you do not consent to Acadia processing your Personal Data for the purposes listed above, please notify Acadia using the contact details stated below.

Transfer of Personal Data

As Acadia’s information technology storage facilities and servers may be located in other jurisdictions, your Personal Data may be transferred to, stored, used and processed in a jurisdiction other than Malaysia. Further, your personal data may be transferred out of Malaysia for the purposes as described above where such publications and journals are located outside of Malaysia. You understand and consent to the transfer of your Personal Data out of Malaysia as described herein.

Disclosure to Third Parties

Acadia may engage other companies, service providers or individuals to perform functions on Acadia’s behalf, and consequently may provide access or disclose to your Personal Data to the third parties such as those listed below (not exhaustive):

  1. information technology (IT) service providers;
  2. data entry service providers;
  3. storage facility providers;
  4. banks and financial institutions;
  5. insurance providers;
  6. any professional advisors and external auditors;
  7. regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements.

This Policy only applies to the collection and use of Personal Data by Acadia. It does not cover third party sites to which we provide links, even if such sites are co-branded with our logo. Acadia does not share your Personal Data with third party websites. Acadia is not responsible for the privacy and conduct practices of these third party websites, so you should read their own privacy policies before disclosure of any Personal Data to these websites.

Acadia will not sell your personal information to any third party without your permission, but we cannot be responsible or held liable for the actions of third party sites which you may have linked or been directed to the Website.

Access & Correction Requests and Inquiries

Subject to any exceptions under applicable laws, you may at any time hereafter request for access to, or for correction or rectification of your Personal Data or limit the processing of your Personal Data, or seek further information from Acadia by contacting:-

Debra Char – Director
B-08-3A, Block B, 3 Two Square, Jalan 19/1, 46300 Petaling Jaya, Selangor Telephone No.: +6012 2155 333
E-mail address: info@acadiacard.com or acadiamaju@gmail.com

In respect of your right to access and/or correct your Personal Data, Acadia has the right to refuse the your requests to access and/or make any correction to your Personal Data for the reasons permitted under law, such as where the expense of providing access to you is disproportionate to the risks to your privacy.


Acadia uses commercially reasonable physical, managerial, and technical safeguards to preserve the integrity and security of your Personal Data and will not knowingly allow access to this data to anyone outside Acadia, other than to you or as described in this Policy. However, Acadia cannot ensure or warrant the security of any information you transmit to Acadia and you do so entirely at your own risk. In particular, Acadia does not warrant that such information may not be accessed, altered, collected, copied, destroyed, disposed of, disclosed or modified by breach of any of Acadia’s physical, technical, or managerial safeguards.

Our Website does not target and is not intended to attract children under the age of 18 years old. We do not knowingly solicit personal information from children under the age of 18 years old or send them requests for personal data.

This Policy is governed by and shall be construed in accordance with the laws of Malaysia. You hereby submit to the non-exclusive jurisdiction of the Malaysian courts.



English | B.Malaysia


Notis Data Peribadi ini (“Notis”) menerangkan bagaimana Acadia Maju Sdn Bhd (satu syarikat yang diperbadankan di bawah undang-undang Malaysia dengan alamat perniagaannya di B-08-3A, Block B, 3 Two Square, Jalan 19/1, 46300 Petaling Jaya, Malaysia (“Acadia”) menggunakan Data Peribadi anda.

Dengan melantik Acadia untuk menyediakan perkhidmatan atau dengan berhubung dengan Acadia sama ada di tempat perniagaan kami, acara, pameran perkahwinan, atau sebaliknya, atau dengan menggunakan laman web Acadia https://www.acadiacard.com/ (“Laman Web”), anda bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi anda oleh Acadia dan semua orang yang terlibat dalam penyediaan perkhidmatan oleh Acadia.

Jika berlaku sebarang percanggahan di antara versi Bahasa Inggeris dan versi bahasa lain, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.Acadia berhak untuk mengubahsuai, mengemaskini atau meminda terma-terma Notis ini pada bila-bila masa dengan meletakkan Notis yang dikemaskinikan di Laman web. Dengan terus berkomunikasi dengan Acadia atau dengan terus menggunakan perkhidmatan Acadia berikutan pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan kepada Notis ini ia hendaklah dianggap sebagai penerimaan anda terhadap pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan tersebut.

Pengutipan Data Peribadi

“Data Peribadi” bermaksud maklumat mengenai anda yang anda telah diberikan kepada Acadia, seperti nama, alamat, nombor telefon, No KP, alamat e-mel, rujukan peribadi anda, butir-butir perkahwinan, pasangan atau ahli-ahli keluarga anda dan maklumat bank akaun, alamat IP, butir- butir ‘social media’, foto and imej dan sebarang maklumat yang boleh mengenal pasti anda, pasangan atau ahli-ahli keluarga anda yang telah atau akan dikutip, disimpan, digunakan dan diproses oleh Acadia dari semasa ke semasa.

Sebagai tambahan kepada Data Peribadi yang anda berikan kepada Acadia secara langsung (iaitu semasa anda berkomunikasi dengan Acadia dan/atau apabila anda melantik Acadia untuk memberi perkhidmatan atau sebaliknya), Acadia juga mungkin mengutip Data Peribadi anda daripada pelbagai sumber, termasuk tetapi tidak terhad kepada sebarang acara, pameran perkahwinan atua sebaliknya yang diatur atau ditaja oleh Acadia dan/atau daripada cookies yang digunakan di Laman Web.

Pemberian Data Peribadi anda adalah secara sukarela. Walau bagaimanapun, jika anda tidak berikan Data Peribadi anda, Acadia tidak mungkin dapat i) berkomunikasi dengan anda; ii) menyediakan perkhidmatan yang anda perlukan atau (iii) mengakses seksyen tertentu pada Laman Web di mana log masuk dikehendaki.

Kami menggunakan cookies di Laman Web kami untuk menjejaki pelawat dan pengalaman. Kebanyakan pelayar web yang direka untuk menerima cookies. Jika anda tidak ingin menerima apa- apa cookies, anda boleh menetapkan pelayar anda untuk menolaknya.

(Jika anda tidak ingin Data Peribadi anda dikutip melalui cookies di Laman web, anda boleh menyahaktifkan cookies dengan mengikut langkah-langkah di laman).

Tujuan Pemprosesan

Acadia boleh menggunakan dan memproses Data Peribadi anda untuk tujuan berkaitan dengan perkhidmatan yang anda minta dan untuk aktiviti-aktiviti perniagaan Acadia yang termasuk, tanpa had:-

  1. untuk berkomunikasi dengan anda;
  2. untuk menjawab soalan-soalan dan ulasan daripada anda;
  3. Untuk tujuan pentadbiran dalaman;
  4. untuk memberi maklumat kepada pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan bagi mematuhi syarat-syarat di bawah undang-undang dan kerajaan;
  5. untukAcadiamematuhiobligasinyadibawahundang-undang;
  6. berkaitan dengan apa-apa prosiding undang-undang atau prosiding undang-undang bakal; dan
  7. untuk menubuhkan, menjalankan atau mempertahankan hak-hak undang-undang Acadia,

dan anda bersetuju dan mengizinkan Acadia untuk menggunakan dan memproses Data Peribadi anda menurut cara sebagaimana yang dikenalpastikan dalam Notis ini.

Tujuan lain

Acadia boleh juga menggunakan dan memproses data anda untuk tujuan lain seperti:-

  1. untuk menghantar bahan-bahan kepada anda seperti surat berita, artikel, penulisan serta pengemaskinian yang lain;
  2. kepada pembeli (atau bakal pembeli) apa-apa perniagaan atau aset yang Acadia jual (atau menimbang untuk jual);
  3. bagi maksud pemulihan bencana; dan
  4. untuk mengedarkan maklumat atau butir-butir acara, pameran, seminar, persidangan dan

ceramah yang mungkin menarik minat anda, melalui emel atau surat.

Jika anda tidak bersetuju dengan Acadia memproses Data Peribadi anda untuk tujuan yang disenaraikan di atas, sila maklum kepada Acadia dengan menggunakan butiran hubungan yang dinyatakan di bawah.

Pemindahan Data Peribadi

Oleh sebab kemudahan simpanan teknologi maklumat dan pelayan mungkin terletak dalam bidang kuasa lain, Data Peribadi anda mungkin dipindahkan, disimpan, digunakan dan diproses dalam bidang kuasa selain daripada Malaysia. Selanjutnya, Data Peribadi anda mungkin dipindahkan keluar dari Malaysia untuk tujuan sebagaimana yang diperihalkan di atas di mana penerbitan dan jurnal undang-undang bertaraf berada di luar Malaysia. Anda memahami dan bersetuju untuk pemindahan Data Peribadi anda keluar dari Malaysia sebagaimana yang diperihalkan di sini.

Pendedahan kepada Pihak Ketiga

Acadia boleh melantik syarikat-syarikat, penyedia-penyedia perkhidmatan atau individu-individu lain untuk melaksanakan fungsi bagi pihak Acadia, dan sebagai akibat boleh menyediakan akses atau mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga sebagaimana yang disenaraikan di bawah (tidak terhad):

  1. Penyedia-penyedia perkhidmatan teknologi maklumat (IT);
  2. Penyedia-penyedia perkhidmatan kemasukan data;
  3. Penyedia-penyedia kemudahan simpanan;
  4. Bank dan institusi kewangan;
  5. Penyedia-penyedia insurans;
  6. Sebarang penasihat profesional dan juruaudit luar;
  7. Pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan bagi mematuhi syarat-syarat di bawah undang-undang dan kerajaan.


Polisi ini adalah hanya untuk kepada koleksi dan pengunaan Data Peribadi oleh Acadia. Ia tidak meliputi laman web pihak ketiga yang mana kami menyediakan ‘link’, walaupun laman web tersebut adalah dipasarkan bersama dengan logo kami. Acadia tidak akan memberi Data Peribadi anda kepada laman web pihak ketiga. Acadia tidak akan bertanggungjawab untuk amalan privasi dan kelakuan yang digunakan oleh laman web pihak ketiga, oleh demikian, anda patut membaca polisi privasi mereka sebelum mendedahkan Data Peribadi anda kepada laman web tersebut.

Acadia tidak akan menjual Data Peribadi anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan anda, tetapi kami tidak akan bertanggungjawab untuk tindakan laman web pihak ketiga di mana anda mungkin diarahkan kepada laman web tersebut.

Akses & Permohonan Pembetulan dan Pertanyaan

Tertakluk kepada sebarang pengecualian di bawah undang-undang yang diguna pakai, anda boleh pada bila-bila masa selepas ini memohon akses kepada, atau untuk pembaikan dan pembetulan Data Peribadi anda atau menghadkan pemprosesan Data Peribadi anda, atau memohon maklumat lanjut daripada Acadia dengan menghubungi:-

Debra Char – Pengarah
B-08-3A, Block B, 3 Two Square, Jalan 19/1, 46300 Petaling Jaya, Selangor Telephone No.: +6012 2155 333
E-mail address: info@acadiacard.com or acadiamaju@gmail.com

Berkenaan dengan hak anda untuk mengakses dan/atau membetulkan Data Peribadi anda, Acadia berhak untuk menolak permohonan anda untuk mengakses dan/atau membuat sebarang pembetulan pada Data Peribadi anda atas alasan-alasan yang dibenarkan di bawah undang-undang, seperti apabila pemberian akses kepada adalah tidak seimbang dengan risiko kepada privasi anda.


Acadia menggunakan perlindungan fizikal, pengurusan and teknikal yang berpatutan dari segi komersiluntuk mengekalkan integriti dan keselamatan Data Peribadi anda dan tidak akan dengan sengaja membenarkan akses ke maklumat ini kepada sesiapa di luar Acadia, selain daripada anda atau seperti yang diterangkan dalam polisi ini. Walau bagaimanapun, Acadia tidak memastikan atau menjamin keselamatan maklumat yang anda hantar ke Acadia dan anda hantar maklumat tersebut pada risiko anda sendiri sepenuhnya. Khususnya, Acadia tidak menjamin bahawa maklumat tersebut tidak boleh diakses, dipinda, dikumpul, disalin, musnah, dijual, didedahkan atau diubahsuai dengan melanggar mana-mana perlindungan fizikal, teknikal atau pengurusan di Acadia.

Laman Web kami tidak mensasarkan dan tidak bertujuan untuk menarik kanak-kanak di bawah umur 18 tahun. Kami tidak akan dengan sengaja mendapatkan maklumat peribadi daripada kanak-kanak di bawah umur 18 tahun atau menghantar permintaan kepada mereka untuk data peribadi.

Polisi ini adalah ditadbir oleh dan ditafsirkan mengikut undang-undang Malaysia. Anda dengan ini mengemukakan kepada bidang kuasa mahkamah Malaysia secara tidak eksklusif.

Comments are closed.